Документы для грузоперевозок по России

Какие документы нужны при перевозке груза по России? Техпаспорт, права и накладная? Давайте разберемся. Транспортировка грузов, как и всякая сделка, должна обладать документальным подтверждением. В перечень необходимых документов входят: документы водителя, документы на транспортное средство и документы на товар. Они необходимы всем: и заказчику – для бухгалтерского учета, и водителю – для отчетности, и государственным контролирующим органам – для проверок.

Основные правила проведения грузоперевозок определяются Гражданским кодексом РФ, главой 40, которая так и называется – «Перевозка». Исполнение обязанностей экспедитора определяются главой 41 Гражданского кодекса – «Транспортная экспедиция». Форма обязательных документов описывается законами и постановлениями Правительства России.

Какие документы следует оформить перед тем, как направить груз в другой город России?

Доставка грузов осуществима только при наличии должного перечня документов. К списку необходимых документов относится водительское удостоверение. Если водитель транспортирует опасные грузы, для перевозки которых необходимо специальное разрешение (лицензия), ему следует иметь при себе соответствующий документ (свидетельство о допуске, лицензионная карточка). Если водитель доставляет негабаритные или особо тяжелые грузы, ему необходимо иметь специальное разрешение на транспортировку таковых. Кроме того, нужен специальный пропуск, который оформляется в ГИБДД.

Если водитель не является собственником автомобиля, он должен иметь доверенность от владельца машины на управление транспортным средством. Не плохо, если водитель будет иметь при себе копию трудового договора – благодаря, которой он сможет подтвердить, что он действительно наемный работник, а не предприниматель, ведущий незаконную деятельность без регистрации. Экспедитору также надобно иметь при себе такой договор.

Осуществляя доставку груза необходимо иметь документы на транспортное средство. В перечень документов входят регистрационные документы - ПТС, талон о прохождении техосмотра, страховой полис. Так же, в каждом рейсе шофер следует иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляет отправитель груза (при самостоятельной перевозке) или бухгалтерия транспортной компании. Путевой лист - один из самых ведущих транспортных документов, позволяющий вести учет и контроль работы водителя и транспортного средства. Он выдается на каждый автомобиль, на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Путевой лист содержит практически все сведенья о пробеге, и о машине, и о водителе.

Обязательный документ для любых видов груза является товарно-транспортная накладная. Заполняется она в четырех экземплярах и подтверждает, что сделка совершилась, и товар от продавца был получен покупателем. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного.

Транспортный раздел накладной описывает отношения между отправителем и перевозчиком груза.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у продавца и доставка груза осуществляется его силами то, оформлять товарно-транспортную накладную не следует. В этом случае применяется простая товарная накладная для оформления продажи товара сторонней организации. В некоторых случаях на груз так же необходимо оформлять документы. Например, при перевозке животных необходимо иметь при себе ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат.

Наличие правильно оформленных документов важно в любом случае случаи: доставляете ли вы груз самостоятельно, либо за вас это делает транспортная компания.

Напоминаем, так же, что не стоит иметь неоплаченные штрафы перед выездом - это обстоятельство может вызвать задержку при продвижении транспортного средства.