Выбор контрольно-кассовой машины (ККМ)

Если деятельность организации связана с наличными денежными расчётами – при продаже товаров, оказании различных услуг – то возникает необходимость купить ККМ в СПб, в Москве или других крупных городах России.

Законодательство РФ предусматривает случаи, когда без использования ККМ можно обойтись – плательщики единого налога на вменённый доход (ЕНВД) могут работать без чеков, выдавая взамен покупателям бланки строгой отчётности (БСО), да и то лишь по их требованию. Такая ситуация может устраивать небольшие торговые предприятия и малые фирмы, оказывающие услуги различного рода – но только в том случае, если ежедневное количество клиентов, денежные расчёты с которыми производятся, невелико и несложно вести их учёт вручную. Однако если число посетителей магазина (клиентов фирмы) достигает нескольких десятков, а то и сотен человек в день, то возникает настоятельная необходимость автоматизировать наличные денежные расчёты. Это будет мера, уже не насильно введённая государством для контроля выручки предприятия (и её налогообложения соответственно), а вещь действительно нужная для упрощения всех расчётных операций, высвобождения времени рабочего персонала и, конечно, для увеличения качества обслуживания клиентов – за счёт его существенного ускорения.

Тогда тем индивидуальным предпринимателям и организациям, для которых встал вопрос о приобретении контрольно-кассовой техники, следует первоначально ознакомиться с критериями выбора данного вида устройств. Чтобы подобрать оптимальный вариант, отвечающий конкретным требованиям эксплуатации по техническим характеристикам, эргономике, дизайну, а также показателям надёжности и долговечности.

Главным критерием, на основе которого отдаётся предпочтение той или иной модели ККМ, является то, где она будет использоваться.

Для выездной, мобильной торговли необходим кассовый аппарат компактных размеров, малого веса и энергопотребления, снабжённый встроенным аккумулятором для автономной работы. ККМ, обладающие вышеперечисленными характеристиками, относятся к классу портативных ККМ. Их усреднённые параметры: вес – не более 1 кг, габариты – 20×10×10 см, температурный диапазон использования – от минус 20 до 30°С (условия улицы), повышенная защита от пыли и влаги.

Для небольшого магазина розничной торговли подойдёт настольная ККМ также компактных размеров, с расширенными функциональными возможностями (работа вместе с компьютером), с питанием от электросети (220 В, ~50 Гц) и аккумулятором для бесперебойной работы в условиях перепадов напряжения, отключения электропитания и прочих непредвиденных обстоятельств. Уровень защиты от воздействий внешней среды может быть меньше – ведь ККМ не предполагается использовать на открытом воздухе. Масса может быть побольше (2-3 кг). Но аппаратная часть должна быть более развитой, чем у переносных вариантов – а именно, должна быть реализована возможность функционирования в составе компьютерной системы (наличие специального разъёма, обмен данными посредством интерфейса RS-232 и т.д.).

Крупный магазин с большим ассортиментов товаров следует оборудовать уже не простой ККМ, а более серьёзным устройством – POS-терминалом, предоставляющим помимо обычных функций кассового аппарата дополнительные возможности: считывание штрих-кода товара, работа по безналу, создание единой автоматизированной системы учёта в организации.