Как правильно организовать праздники

Грамотная организация праздников невозможна без определения цели и задач проведения мероприятия. Это может быть проведение праздников, таких как Новый год, день рождения, юбилей и пр., или просто вечеринка. В последнее время организации и фирмы проводят корпоративные праздники с целью сплотить коллектив.  Организация мероприятий состоит из нескольких этапов.
1. Необходимо определить бюджет для проведения праздников.
2. Определение вида мероприятий. Существует множество различных видов мероприятий: спортивные праздники, соревнования, костюмированный маскарад, банкет с разнообразной развлекательной программой, праздники с народными обрядами, юмористические и т.д.
3. Привлечение агентств, которые занимаются организацией праздников. Если вы решили обратиться в агентство по проведению праздника, банкета или вечеринки, то они смогут предложить различные оригинальные решения касательно сценария, формы проведения торжества, подберут место проведения праздника, позаботятся о развлекательной программе, пригласят артистов, обеспечат техническую поддержку праздника, согласуют все действия и последовательность проведения программы праздника. Проведение праздников агентствами также подразумевает выбор стационарных или выездных ресторанов, которые будут обслуживать торжество и обеспечат праздничный стол.
4. Организация праздников включает в себя и выбор места проведения. Он зависит от характера праздника  и от индивидуальных пожеланий заказчика.
5. Встреча с организатором мероприятия. Эта встреча должна происходить непременно в том месте, где планируется проведение праздника  для решения технических вопросов, которые возникают в процессе организации и для составления сценария мероприятия и проработки всех возможных нюансов, которые могут возникнуть в процессе.
Организатору мероприятия стоит побеспокоиться о многих вопросах касательно проведения праздника.  Это:
- декорирование помещения, в котором будет происходить торжество. Чаще всего в качестве украшений используются воздушные шары, бумажные украшения, цветочные панно.
- выбрать тип праздничного стола (банкет, фуршет, шведский стол и т.д.) и определить  время подачи блюд.
- составить подробное  расписание проведения всей развлекательной программы.
- выбрать оборудование с учетом особенностей места проведения торжества.
- привлечь спец.персонал для обслуживания мероприятия.
- организовать видео и фото съемку.
- если заказчик желает проведение фейерверка, то надо согласовать место его проведения со службой МЧС.
По окончанию мероприятия стоит позаботиться о транспорте, составить маршрут его разъезда.