Правовой аудит

Не каждой компании по бюджету свой юрист, но все равно ее руководству хочется быть уверенным - все ли в порядке с бизнесом. Возможно, что-то упущено в плане юридической безопасности фирмы, и это больно ударит по тому же бюджету в случае проверки или действий контрагентов. Одним из средств профилактики бизнеса как раз и является правовой аудит.

В азарте предпринимательской деятельности бизнесмены часто заключают договоры, просматривая их наискосок и не просчитывая возможные негативные последствия. А контрагент воспользовался этим и разорвал договор в самый неподходящий момент или, напротив, сама фирма не прекратила вовремя отношения, хотя имела все основания для этого. Результат – убытки.

Всех или почти всех этих «непредвиденных» расходов можно избежать. Основная причина их возникновения – пренебрежение к юридической безопасности собственной компании, надежда на «авось». Большинство руководителей предприятий во избежание таких проблем рано или поздно обращаются за юридической помощью. Обычно поздно – когда проблема уже случилась. И снова расходы – например, на представительство в суде.

Во избежание таких проблем крупные компании нанимают квалифицированных юристов, создают юридические службы. Для малых и средних предприятий это, конечно, непозволительная роскошь: надо платить квалифицированному юристу высокую заработную плату (плюс налоги с нее), оборудовать ему рабочее место и обеспечивать всем необходимым для работы. А работы – всего-то несколько документов в месяц проверить.

Держать юриста «на всякий пожарный» невыгодно. Если проблема все-таки случилась – можно обратиться в юридическую компанию за консультацией. Все чаще более «продвинутые» руководители даже небольших предприятий заключают договор об абонентском юридическом сопровождении бизнеса, в соответствии с которым юридическая фирма всегда придет на помощь. Это удобно: каждый день юридическое обслуживание не требуется, но если необходима правовая экспертиза предложенного договора или разработка нового договора, то можно просто отправить документы по факсу или электронной почте. Если возникла более серьезная проблема – юрист приедет в офис и поможет. Либо возможен вариант, когда юрисконсульт просто приезжает раз в неделю или две помочь «разобрать дела». Никакого рабочего места, никакого ЕСН, а юридическая помощь всегда доступна. При таком варианте обслуживания юридические консультации фактически покупаются оптом, что, конечно, дешевле.

Но и такой подход не всегда обеспечит юридическую безопасность предприятия, поскольку бизнесмены часто обращаются к юристу лишь по тем вопросам, которые сами считают актуальными, при этом на многие «мелочи» просто не обращают внимания. Получается, что юрист контролирует текущую деятельность предприятия, решает злободневные проблемы, а про «скелеты в шкафу» он и понятия не имеет. А ведь именно «мелочи» обычно порождают большие неприятности.

Все эти обстоятельства и привели к появлению новой юридической услуги – правового аудита, то есть независимой проверки документации предприятия на предмет законности его хозяйственной деятельности и минимизации хозяйственных рисков.

Эта все более «модная» услуга похожа на «обычный» аудит: юрфирма скрупулезно проверяет в компании всю документацию (или какой-то ее сегмент, например, кадровое делопроизводство или хозяйственно-договорная базу) за определенный период. Различие в том, что бухгалтерия юристов интересует куда меньше, чем аудиторов – проверяется законность хозяйственных операций и их рискованность. Правовой аудит помогает предотвратить неприятности с контролирующими органами и контрагентами, избежать «подводных камней» в заключаемых договорах.

Заключение по итогам аудита будет своеобразной памяткой предпринимателю, подсказывающей, откуда следует ждать проблем. Но лучше, чтобы оно становилось руководством к действию.