Как выбрать кассовый аппарат. Кишинев.

Итак, поздравляю, вы стали частным предпринимателем. После нескольких месяцев мытарства по инстанциям вы, наконец, получили все необходимые документы для легального ведения вашей предпринимательской деятельности. Дело осталось за малым: приобрести кассовый аппарат (ККМ - Контрольно-Кассовая Машина).

В Государственный Реестр Республики Молдова включены очень много моделей ККМ. Возникает вопрос: как выбрать кассовый аппарат так, чтобы не было мучительно больно за потраченные деньги (а на первом этапе деятельности фирмы, денег может быть очень мало) и не проводить время в ремонтных мастерских вместо того, чтобы заниматься делами фирмы?

Попробуем разобраться. Выбор кассового аппарата необходимо начать с анализа специфики осуществляемой или предполагаемой деятельности предприятия или фирмы. Выбор модели ККМ зависит от цели приобретения. К примеру, для курьерской доставки, для рынка, киосков и бутиков, а также выездной торговли потребуется небольшой аппарат, портативный. Идеальный вариант - кассовый аппарат Minika 1105 F российского производства.

Для других сфер деятельности придется поискать компромисс.

Первое ограничение - место для размещения ККМ. В небольшой магазинчик, или палатку подойдут кассовые аппараты средние и по весу, и по габаритам, к примеру, Minika 1102 F. Далее вспомните об электросети, точнее о перепадах напряжения, поскольку в результате внезапного отключения тока касса может блокироваться. Ее придется везти в ЦТО, соответственно, если аппарат в магазине единственный, то работа будет приостановлена на неопределенный срок. Так что, когда сеть неустойчива, стоит подумать либо об автономном аппарате, либо выбрать модель, которая не чувствительна к перепадам напряжения за счет встроенного или присоединяемого блока. Кстати, некоторые кассы работают от автомобильного аккумулятора. Такие будут хорошим решением для автолавок, например, Элвес Микро Ф, а также Minika 1102 F.

Отследить работу каждого из кассиров позволяет опция «число кассиров». При этом для каждого устанавливается свой пароль, так что выяснить автора той или иной ошибки будет проще. Рядом с названным показателем обычно указывается «число отделов (секций)» - функция помогает вести раздельный контроль продаж по группам товаров.

Показатель - скорость печати чека. Он не столь важен, но упускать его из виду было бы ошибкой. Вряд ли клиенты при покупке, скажем 4-5 наименований, будут рады потратить время, пока кассир пробьет чек. Рассматриваемым моделям ККМ далеко до скоростей фискальных регистраторов (40 строк/с и выше), но если в среднем один покупатель единовременно осуществляет 2-3 покупки, лучше выбрать аппарат, печатающий порядка 6 строк в секунду.

Параметр, о котором нередко забывают - рабочие температуры. Свое значение он приобретает, когда кассу планируется установить в открытом или плохо отапливаемом павильоне.

При покупке кассового аппарата можно сэкономить, если приобрести его в ЦТО с одновременным заключением договора на обслуживание.

Отмечу также, при выборе ККМ не стоит гнаться за дополнительными сервисными функциями. Практика показывает, что многие из них зачастую игнорируются. Кроме того, чем больше операций способна выполнить машина, тем сложнее освоить работу на ней, осуществлять программирование. Да и не нужен сложный аппарат, например, при торговле в палатке или контейнере.

Немаловажное значение имеет, где вы купите кассовый аппарат. Существует достаточное количество фирм, осуществляющие продажу ККМ. В первую очередь, обратите внимание на отношение к вам сотрудников данной фирмы. Если оно пренебрежительное, то, скорее всего, вы впоследствии столкнетесь с проблемами обслуживания и ремонта, ибо, как показывает практика, если фирма-продавец ведет себя так некорректно уже при продаже, при ремонте она сдерет с вас все, что только возможно.

Самая главная ошибка при выборе кассового аппарата, это что-то вроде: "Да у всех такой аппарат, я такой же хочу". Не покупайте слепо распространенные модели ККМ. Сравните их по техническим характеристикам, а самое главное, узнайте статистику попадания данных моделей кассовых аппаратов в ремонт.

Напоследок отмечу: вы являетесь покупателем кассового аппарата, вы вправе требовать полную информацию о приобретаемом кассовом аппарате, вы имеете право на техническое обслуживание ККМ.